Оформление документов: разбираем ошибки

1. Обратите внимание на падеж

Ошибка в падеже не несет в себе рисков, но говорит о недостаточной грамотности составителя договора, а это снижает уровень доверия партнеров.

• Неправильно: ООО «Название» в лице генерального директора Ф.И.О, действующего на основании Устава компании, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик/Исполнитель/и т.д.». 
• Правильно: Далее именуемое «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».

2. Используйте чёткие формулировки

Для документа лучше использовать более четкие высказывания. Например, слово «дата» будет не совсем корректно, лучше писать «день» или «момент». В случае возникновения спора с партнером, ошибка грозит финансовыми потерями.

• Неправильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с даты& выставления счета.

• Правильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с момента/дня выставления счета.

3. Шрифт тоже имеет значение

Одна из наиболее распространенных ошибок - это неправильный выбор шрифта. Выбор трудно читаемых шрифтов может привести к тому, что документ будет непонятным и плохо оформленным. Для оформления документов наиболее подходящими считаются шрифты Times New Roman, Arial, Calibri и Verdana.

4. Обратите внимание на наименование документа

Следите, чтобы название и содержание документа соответствовали друг другу. Не меняйте названия бумаг, шаблоны и бланки которых содержатся в официальных документах ведомств и утверждены законодательно.

5. Заголовки и структура

Заголовки играют важную роль в документе. Неправильное использование заголовков может привести к тому, что документ будет трудно читаемым. Надо правильно использовать и оформлять заголовки, перечисляя их в правильном порядке и структурируя документ в соответствии с ними.

6. Используйте шаблоны с умом

Использование шаблонов документов - это удобный и быстрый способ создания документов, но не всегда они подходят для всех ситуаций. Надо учитывать, что использование шаблонов может привести к общим и стандартным формулировкам, а индивидуальные особенности конкретной ситуации могут быть упущены.

Что нужно проверить после составления договор

После составления документа проследите, чтобы он не содержал:

• Отсылок к недействительным положения в договоре.

К таким положениям относятся пункты, которые невозможно или преднамеренно сложно исполнить сторонам. В случае судебного разбирательства, документ может быть признан недействительным.

• Ограничения прав контрагента.

В документах встречаются записи по типу «организация такая-то не несет ответственности за качество поставляемых товаров/услуг». Если партнер обнаружит подобную запись, то в судебном порядке он сможет признать сделку недействительной.

• Искажения действительных данных.

Такие ошибки совершаются преднамеренно по различным причинам. После любой проверки искажение будет обнаружено.

Помните, что каждый случай индивидуален, и для неподготовленного человека дебри судебного процесса могут оказаться непроходимыми. Во избежание юридических ошибок при составлении документов мы рекомендуем консультацию с нашим юристом узкого профиля, которого мы подберём индивидуально под Вашу проблему. Заполняйте форму снизу или обращайтесь по горячей линии для консультации и оперативной помощи по Вашему делу.