Зачем включать антикоррупционную оговорку в договоры?

Одной из важнейших задач превентивной зашиты для бизнеса является профилактика правонарушений со стороны недобросовестных контрагентов. Часто бывает, что потенциальные партнеры хотят подкупить сотрудников компании, чтобы получить приоритет на заключение и выполнение контрактов. В итоге фирма теряет деньги, потому что работает не с выгодным, а с «нужным» контрагентом. При этом сотрудник, выручивший «откат», наоборот остается в плюсе.

На практике такими коррупционными делами в основном занимаются руководители департаментов закупок / снабжения, главные инженеры, исполнительные директора, курирующие объем и направление денежных потоков организации. Выявить финансовые махинации достаточно просто. Главное, встроить четкую систему внутреннего контроля на предприятии и обязательно включить в договоры антикоррупционную оговорку.

Что такое антикоррупционная оговорка?

Чтобы застраховать бизнес от коррупционных рисков со стороны партнеров и избежать возможных убытков в виде выплаты штрафов, наложения административной или даже уголовной ответственности и репутационных потерь, руководству следует внедрить практику включения антикоррупционных оговорок в контракты.

В антикоррупционной оговорке необходимо закрепить, что недобросовестное поведение со стороны поставщика является недопустимым в сотрудничестве, и к нему будут применены меры в случае нарушения законодательных и корпоративных норм.

Это важно, так как руководители компаний несут ответственность не только за действия своего персонала, но и за действия партнеров. Ведь если нарушение было совершено извне, значит, бизнес не проявил должную осмотрительность.

При всей необходимости и пользе антикоррупционных оговорок пока что они носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Они могут служить весомым элементом системы комплаенс, информируя третьих лиц о непременном соответствии утвержденным стандартам.

Антикоррупционная оговорка добавляется в текст договора не «для галочки». Практика показывает, что это реально работающий инструмент, защищающий интересы бизнеса.

Какие запреты накладывает антикоррупционная оговорка?

• Предложение, дача или получение взятки;
• Вымогательство взятки или склонение к ее передаче;
• Злоупотребление должностными полномочиями в корыстных целях;
• «Отмывание» доходов.

Для того, чтобы снизить антикоррупционные риски, помимо контроля за контрагентами также важно грамотно выбирать кадры. Необходимо уделять внимание деловым и личностным качествам потенциальных сотрудников, запрашивать рекомендации с предыдущих мест их деятельности.

Дополнительно в локальных актах и инструкциях следует закрепить объем полномочий работников, во избежание соблазна злоупотребления ими своим должностным положением. Например, руководитель отдела закупок может отвечать за подбор поставщиков, сбор и анализ коммерческих предложений от них, обсуждение условий выполнения договора. А вот непосредственно заключением самих контрактов должен заниматься директор фирмы или кто-то из его первых заместителей.