Защита от утечек информации в бизнесе

Утечка данных – всегда неожиданность. Простое увольнение менеджера может привести к потере базы клиентов или сливу информации конкурентам.

Представлять опасность могут не только сотрудники компании - за 2022 год, из-за хакерской деятельности, в России утекло более 667 млн записей с персональными данными. С каждым годом интернет-воры изобретают новые программы для кражи данных крупных компаний, на которые просто необходимо реагировать.

Национальная Юридическая Сеть защитит Ваш бизнес от утечки информации и поможет, если утечка уже случилась. А пока разберём, почему происходит утечка данных и как её избежать.

Почему произошла утечка данных

Один из распространённых примеров кражи данных – взлом Вашей CRM-системы с целью получения доступа к базе данных клиентов. После создаётся сайт, похожий на Ваш как под копирку, и дело остаётся за малым: начинается рассылка очень заманчивого предложения Вашим клиентам («скидки 70% только сегодня»). Покупатели переходят на сайт и покупают продукцию, думая, что она Ваша. Итог понятен –хакеры зарабатывают, клиенты теряют деньги, Вы утопаете в негативных отзывах.

Такой же популярный пример – вредоносная ссылка. Злоумышленники снова взломают CRM и получат email Ваших заказчиков. Потом начинается рассылка писем со ссылкой на вредоносный сайт, ворующий пользовательские пароли. С помощью полученной информации хакеры украдут средства с электронных кошельков Ваших клиентов, оставив Вас без прибыли и заказчиков.

Напомним про нечестного менеджера из начала статьи. Ваши нынешние и бывшие сотрудники – тоже угроза. На этом перейдём к видам угроз и мерам к их противодействию.

Внешние угрозы информационной безопасности

От внешних нападений не застрахованы ни крупные, ни маленькие организации. Информацию Вашей компании могут украсть как взломав информационную систему и подключившись к ней, так и с помощью элементарных вирусов. В последнее время у злоумышленников набирает популярность фишинг.

Фишинговая атака – это когда хакеры делают сайт, точно имитирующий Ваш, и заполучив базу данных клиентов, начинают «торговать воздухом» от Вашего лица. Клиенты ничего не подозревают и заказывают товары, думая, что покупают их у Вашей компании. Естественно, эти деньги просто уходят мошенникам, а вы получаете минусы к репутации и прибыли.

Лучший способ защиты – это профилактика. Превентивные меры по борьбе с утечкой информации могут быть следующими:

• Сложный пароль
  Генератор паролей сделает всю работу за Вас.

• Двухфакторная аутентификация
  Двухфакторная аутентификация в наше время используется практически везде. В компании она может защищать, например, Вашу CRM-систему.

• Хороший антивирус
  Скупой платит дважды. Не жалейте средств на хороший антивирус — он остановит вирусы, ворующие ценные данные Вашей компании

• Уничтожение документов
  Всё важное, но уже ненужное, лучше удалить из системы. При работе с бумажными документами рекомендуем использовать измельчитель бумаги.

• Использование системы СКУД
  Это совокупность программно-аппаратных технических средств контроля и средств управления. Можно начать с установки видеонаблюдения и шлагбаума на проходной.

Внутренние угрозы информационной безопасности

Внутренняя утечка несёт в себе столько же опасностей и является настолько же вероятной. Чтобы её избежать, мы рекомендуем:

• Используйте NDA
  Другими словами - договор о неразглашении коммерческой тайны. В нём не забудьте прописать ответственность работников за нарушение, это поможет сотрудникам навсегда выкинуть из головы мысли о сливе информации конкурентам.

• Установите DLP-систему
  Этот программный продукт позволяет контролировать каналы сетевой коммуникации компании (почта, флешки, принтеры и т д.). На все устройства сотрудников ставятся агенты, которые собирают информацию и передают ее на сервер, тем самым защищая Вашу компанию от утечки информации.

• Разграничивайте доступ
  Это важно и для снижения вероятности утечек, и для предотвращения конфликта интересов.

• Дайте мотивацию
  Всё гениальное – просто. Мотивируйте сотрудников на то, чтобы они полностью отдавались своим обязанностям, тогда у них не будет мыслей навредить компании. Мотивация может быть любой: зарплата, премии, комфортные условия труда.

Если Вы хотите надёжно защитить бизнес от утечек информации или утечка уже случилась – обращайтесь в Национальную Юридическую Сеть. Наши юристы проведут все необходимые работы и будут нести ответственность за результат, а более чем 10-летний опыт работы в сфере превентивных мер защиты бизнеса поможет сделать это быстро и качественно